Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc: doanh nghiệp chuẩn bị gì
Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (visa M) cho một nhân viên gồm ba nhóm giấy tờ. Người đi chuẩn bị hộ chiếu, tờ khai, ảnh, và giấy xác nhận cư trú (mẫu CT07) nếu hộ chiếu chưa có dấu xuất nhập cảnh. Công ty cử đi chuẩn bị thư cử đi công tác và bản sao giấy phép kinh doanh. Bên mời gửi thư mời; công ty mời kèm bản sao giấy phép kinh doanh, còn cá nhân ở Trung Quốc đứng tên mời kèm bản sao giấy tờ tùy thân.
Danh sách tiếng Việt mà Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc ở Hà Nội đăng chỉ ghi “giấy phép kinh doanh hoặc thư cử đi công tác”. Bản tiếng Trung và danh sách TP.HCM yêu cầu đủ các giấy tờ trên, nên doanh nghiệp chuẩn bị đủ và hỏi Trung tâm trước khi nộp. Thông tin cập nhật ngày 13/10/2026.
Hồ sơ visa công tác Trung Quốc gồm những giấy gì?
Bảng có mười dòng giấy tờ: năm của người đi, hai của công ty cử đi, ba của bên mời; nhiều dòng chỉ áp dụng theo trường hợp, và lãnh sự có thể yêu cầu thêm. Bảng lập theo danh sách visa M của Trung tâm Hà Nội (bản tiếng Việt, tiếng Trung) và TP.HCM, trang cập nhật 24/08/2026, theo bản chặt hơn. “Hộ chiếu trắng” là hộ chiếu chưa có dấu xuất nhập cảnh.
| Giấy tờ | Ai chuẩn bị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp, còn ít nhất 2 trang thị thực trống | Người đi | TP.HCM thu thêm bản photo trang thông tin |
| Tờ khai điền trực tuyến, in ra, ký tay | Người đi | |
| Ảnh màu 48 × 33 mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng | Người đi | TP.HCM: 2 ảnh giống nhau |
| CT07 (danh sách ghi “sổ hộ khẩu hoặc CT07”) | Người đi | Chỉ khi hộ chiếu trắng; TP.HCM ghi “CT07/CT08 còn hiệu lực” |
| Bản sao visa Trung Quốc gần nhất | Người đi | Chỉ khi từng có; nộp đủ visa cũ “sẽ có lợi” |
| Thư cử đi công tác | Công ty cử đi | TP.HCM gọi là “thư quyết định cử đi công tác” |
| Bản sao giấy phép kinh doanh công ty cử đi | Công ty cử đi | |
| Thư mời hoặc giấy mời hội chợ | Bên mời | Họ tên, giới tính, ngày sinh, số hộ chiếu người được mời; lý do, ngày đến và đi, nơi đến, quan hệ với bên mời, nguồn chi phí; tên, địa chỉ, điện thoại bên mời |
| Bản sao giấy phép kinh doanh đơn vị mời | Bên mời | Khi công ty đứng tên thư mời; bản tiếng Việt danh sách Hà Nội không ghi mục này |
| Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời | Bên mời | Chỉ khi thư mời do cá nhân ở Trung Quốc đứng tên |
Nhân viên mang hộ chiếu nước ngoài nộp thêm bản gốc và một bản sao thẻ tạm trú, giấy phép lao động hoặc thị thực Việt Nam còn hạn. Sang làm việc tại đơn vị phía Trung Quốc thì hỏi Trung tâm loại visa.
Phân việc giữa nhân sự và người đi
Bộ phận nhân sự là đầu mối: soạn thư cử, sao giấy phép kinh doanh, theo dõi hạn hộ chiếu và CT07 của từng người. Hồ sơ du lịch tự túc, như bài về hồ sơ visa Pháp năm 2017 trên trang này, thì do người đi tự chuẩn bị.
- Đoàn nhiều người: mỗi người một bộ riêng, đủ thư mời, thư cử, bản sao giấy phép kinh doanh của hai công ty. Bản tiếng Anh của danh sách cấm dùng chung giấy tờ.
- Người đại diện theo pháp luật tự đi: theo bản tiếng Trung, người này nộp bản gốc và bản sao giấy phép kinh doanh thay thư cử. Trung tâm chỉ trả lại hộ chiếu, nên hỏi trước bản gốc chỉ để đối chiếu hay bị giữ lại.
Với hộ chiếu trắng, nên ưu tiên CT07: sổ hộ khẩu giấy chỉ dùng được đến hết 31/12/2022 (Luật Cư trú 2020, Điều 38 khoản 3), dù danh sách vẫn ghi sổ hộ khẩu và Trung tâm chưa nói còn nhận sổ cũ hay không. Theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, CT07 xin qua VNeID, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cơ quan đăng ký cư trú bất kỳ. Thời hạn giải quyết không quá nửa ngày làm việc nếu dữ liệu dân cư đã có, tối đa 3 ngày làm việc nếu chưa. CT07 dùng được 1 năm kể từ ngày cấp.
Mốc thời gian từ thư mời đến ngày nhận visa
Nộp hồ sơ khoảng 1 tháng trước ngày bay, không sớm hơn 3 tháng (mục Hỏi đáp của Trung tâm TP.HCM).
- Khi có lịch: xin giấy tờ của bên mời, kiểm tra hạn hộ chiếu cả đoàn. Ví dụ minh hoạ, không phải thời hạn của Trung tâm: còn 3 tuần thì nên đặt mục tiêu nhận thư mời trong tuần đầu.
- Trước ngày nộp: soạn thư cử, xin CT07. CT07 mất giá trị từ lúc thông tin cư trú đổi và được cập nhật vào cơ sở dữ liệu, nên ai sắp chuyển nơi thường trú thì chuyển xong mới xin. Ảnh đúng 48 × 33 mm, không phải 4 × 6 cm.
- Khi đã chắc ngày đến Trung tâm: điền tờ khai và tải giấy tờ trực tuyến. Ở Hà Nội, sau email báo “đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến”, người nộp có 30 ngày để đến, mang hộ chiếu gốc và giấy chứng nhận nộp đơn đã in, ký trang đầu, trang cuối tờ khai. Ở TP.HCM, đặt hẹn trực tuyến và in phiếu hẹn.
- Ngày nộp: trả phí dịch vụ bằng tiền đồng, không hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
- Chờ kết quả: ước tính của Trung tâm khi hồ sơ đầy đủ là 4 ngày làm việc (thường), 3 (nhanh), 2 (gấp). Nhanh và gấp cần lãnh sự đồng ý; hai Trung tâm chỉ nhận hồ sơ gấp đến 11:30. Có thể bị yêu cầu bổ sung, nên đừng xếp lịch bay sát.
- Ngày nhận: trả phí thị thực bằng USD, nhận hộ chiếu.
Đoàn đông người có thể tự nộp hoặc giao phần nộp cho một đơn vị làm hồ sơ. Ở Hà Nội, chỉ công ty có tên trong danh sách do Trung tâm công bố mới được nộp thay. Visana là một trong các đơn vị có tên trong danh sách này.
Nộp ở đâu, ai được nộp và nhận thay?
Trung tâm Hà Nội nhận hồ sơ 30 tỉnh, thành từ Quảng Trị trở ra, còn 6 tỉnh, thành miền Trung thuộc Trung tâm Đà Nẵng. Trung tâm TP.HCM không công bố danh sách. Các danh sách lập theo địa giới trước đợt sáp nhập tỉnh 2025, không nói tính theo thường trú hay tạm trú; trường hợp này nên gọi hỏi.
- Trung tâm Hà Nội: 1 Phùng Chí Kiên (tòa Trường Thịnh, tầng 7); thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–15:00; 024 3275 3888.
- Trung tâm TP.HCM: 37 Tôn Đức Thắng (lầu 16, Saigon Trade Center); nộp và nhận hồ sơ 9:00–14:30; 028 3827 8968.
| Việc | Trung tâm Hà Nội | Trung tâm TP.HCM |
|---|---|---|
| Nộp hồ sơ | Tự đến, hoặc qua công ty du lịch có tên trong danh sách Trung tâm công bố | Đặt hẹn trực tuyến, hoặc gửi qua công ty du lịch. Trường hợp đặc biệt, sau khi đã ký tờ khai, được ủy quyền người khác nộp, trả phí, nhận kết quả |
| Nhận hộ chiếu | Không nhận thay bằng giấy ủy quyền. Ngoại lệ: nhân viên được công ty cử đi lấy (giấy giới thiệu, căn cước) hoặc người nhà (bản gốc giấy tờ chứng minh quan hệ, căn cước) | Người được ủy quyền, trong trường hợp đặc biệt |
| Vắng mặt khi nộp qua công ty du lịch; một người nộp cả đoàn; một thư cho cả đoàn | Chưa công bố | Chưa công bố |
Các tình huống ở dòng cuối bảng nên hỏi Trung tâm trước khi nộp.
Chọn visa một lần, hai lần hay nhiều lần
Đi một chuyến thì xin visa một lần. Biểu phí của Trung tâm có bốn lựa chọn:
| Phí thị thực cho công dân Việt Nam (USD) | Thường | Nhanh | Gấp |
|---|---|---|---|
| Một lần | 45 | 70 | 82 |
| Hai lần | 68 | 93 | 105 |
| 6 tháng nhiều lần | 90 | 115 | 127 |
| 1 năm nhiều lần | 135 | 160 | 172 |
| Cộng phí dịch vụ Trung tâm, mọi loại (đồng, gồm VAT) | 760.000 | 1.160.000 | 1.520.000 |
Phí tham khảo, cập nhật 13/10/2026. Mức ưu đãi được Đại sứ quán gia hạn đến 31/12/2026.
Ba bản ngôn ngữ ghi điều kiện loại nhiều lần khác nhau. Bản tiếng Việt yêu cầu visa thương mại nhiều lần đã cấp trước đây; câu tiếng Trung có thể hiểu là ít nhất hai visa M cũ hoặc visa M loại hai lần trở lên; bản tiếng Anh chỉ nói visa 6 tháng nhiều lần cũ có thể giúp. Theo bản chặt hơn, người chưa từng có visa M nhiều lần nên xin một lần, hoặc hai lần nếu cả hai chuyến đều trước ngày “nhập cảnh trước” ghi trên visa, và hỏi Trung tâm trước khi xin loại nhiều lần.
Ngày này thường cách ngày cấp 3 tháng (mục Hỏi đáp TP.HCM). Số lần nhập cảnh và số ngày ở do lãnh sự quyết định, phí thị thực tính theo loại được duyệt.
Khi nào chuyến công tác không cần visa?
Hai diện đầu áp dụng cho công dân Việt Nam từ 20/8/2026 theo công bố số 4/2026 của cơ quan xuất nhập cảnh Trung Quốc.
- Quá cảnh 240 giờ: hộ chiếu phổ thông, vé đi tiếp đã có ngày và hành trình tới nước hoặc vùng lãnh thổ thứ ba, vào qua một trong 65 cửa khẩu được liệt kê. Danh sách không có cửa khẩu đường bộ Hữu Nghị, Đông Hưng, Hà Khẩu. Chỉ được ở và đi lại trong khu vực quy định, tối đa 240 giờ.
- Hải Nam: hộ chiếu phổ thông, vào qua cửa khẩu mở của Hải Nam, ở tối đa 30 ngày trong tỉnh.
- Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC): thẻ in mã CHN ở mặt sau cho vào không cần visa, mỗi lần ở tối đa 60 ngày, trong thời hạn thẻ.
Công bố chỉ nói quá cảnh để đi tiếp nước thứ ba. Chuyến tới nơi khác ngoài Hải Nam rồi về thẳng Việt Nam không khớp câu chữ đó và chưa có hướng dẫn riêng, nên hỏi Trung tâm hoặc hãng bay trước khi dựa vào diện 240 giờ. Sang làm việc, học tập thì không dùng được hai diện đầu; với diện 240 giờ, phóng viên cũng phải xin visa trước.
